En ce moment, de nombreuses entreprises souhaitent réaliser de la retranscription audio pour sauvegarder leurs réunions. C’est une tâche qui consiste à transcrire des enregistrements audio ou vidéo. Elle est travail exigeant et minutieux. C’est ainsi qu’il est préférable de faire appel à un professionnel dans le domaine.
Principe du système de transcription
La transcription a pour principe d’enregistrer, de reproduire ou encore de traduire des fichiers audio. Il est le plus souvent externalisé et il est très répandu surtout dans différentes sociétés. En effet, le traitement des fichiers audio s’avère difficile pour certaines entreprises, car il faudrait former le personnel nécessaire. C’est pourquoi, elles confient les fichiers audio à transcrire à des professionnels spécialisés comme chez l’agence Sheva transcription. Cette méthode est plus efficace, car elle permet aux entreprises de faire des économies et surtout d’avoir un texte bien présenté sans traitement additionnel. Le prestataire peut reformuler les phrases, mais tout en conservant le sens exact des propos.
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Puis, grâce à ce système de transcription, une entreprise peut tirer des avantages considérables en termes d’efficacité. En effet, elle peut gagner du temps, car les spécialistes qui travaillent dans cette agence respectent le délai convenu. Par ailleurs, confier cette tâche à cette agence permet également à l’entreprise d’éviter de mettre en œuvre les moyens humains, technologiques, financiers, commerciaux, juridiques et comptables.
Les types de retranscription pour une entreprise
Il existe différentes manières de faire une transcription audio pour une entreprise. On peut par exemple choisir la retranscription intégrale. On peut dire que celle-ci est totale. Le transcripteur devrait noter les rires, les hésitations ainsi que les erreurs de syntaxe. L’enregistrement est en effet totalement retranscrit en texte pour que tous les participants ou les personnes absentes soient au courant de tout ce qui est dit durant la réunion. En général, ce fichier texte est conservé dans les archives de l’entreprise pour être consulté à tout moment.
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Une retranscription mot à mot fait également partie des méthodes de retranscription lors d’un conseil d’administration ou d’une réunion importante d’une entreprise. Elle consiste à transcrire de manière correcte et reformulation de phrase les bandes sonores. La seule façon de bien rédiger les contenus dans ce contexte est de faire la saisie progressivement et écoute par écoute.
Comment réussir une transcription audio en texte ?
Le métier de retranscription audio peut s’avérer très compliqué étant donné qu’il nécessite une grande concentration et une maîtrise de la langue du discours. Il faut aussi maîtriser les règles grammaticales et éviter les fautes d’orthographe à tous les types de langue. Puis, il est impératif de posséder une excellente culture générale pour pouvoir traiter tous les sujets et les thèmes. Le spécialiste de la transcription audio doit également connaître les besoins de ses clients. Enfin, on a besoin de beaucoup de rigueur et de travailleur avec des matériels performants.
Par ailleurs, il est important de savoir que pour pouvoir bien se concentrer pour faire de la transcription audio en texte, il est idéal de se rendre dans un endroit calme pour ne pas être déranger.